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Gestão de Documentos
Revisão Periódica
Manter e distribuir os documentos relacionados ao Sistema de Gestão Ambiental envolve uma grande carga de trabalho. A ISO 14001 recomenda que todos os documentos sejam versionados, tenham sua aprovação e entrega controlada, sejam periodicamente revisados e que estejam disponíveis a todos que precisam conhecê-los.
Controle de Documentos Informatizado
O Real EMS responde aos requisitos normativos de controles de documentos e registros de maneira automática. Agora você pode distribuir os documentos eletronicamente, rastrear usuários que não leram os documentos, ser avisado quando houver revisões programadas, e armazenar de forma segura e em um único lugar suas políticas, normas, procedimentos e registros da Gestão Ambiental.
- Distribuição eletrônica de políticas, normas, procedimentos e outros documentos do Sistema de Gestão Ambiental: O Gestor Ambiental pode distribuir os documentos ou as alterações nos documentos de através do sistema, garantindo a rastreabilidade dos usuários que já leram os documentos.
- Revisão, aprovação e publicação automática: O Gestor Ambiental poderá gerenciar os documentos em revisão, aprovados e publicados, seguindo as melhores práticas do mercado e garantindo a notificação aos envolvidos sempre que houver qualquer tipo de mudança.
- Versionamento e Histórico de Controle de Mudança: Com o Real EMS você poderá controlar o versionamento de documentos, rastrear mudanças e visualizar rapidamente o histórico de alterações.
- Relatórios para os gestores, garantindo que os funcionários leram os documentos da Gestão Ambiental: através de relatórios amigáveis, os gestores das áreas de negócio, ou o gestor de um documento, poderão visualizar quais documentos são menos ou mais acessados.
- Modelos de Documentos Pré-formatados: com o Real EMS o Gestor Ambiental poderá criar modelos de documentos, através dos quais os usuários criarão novas, Normas ou Procedimentos.
- Armazenamento de Registros: O Real EMS permite que você liste os registros dos documentos, sejam eles físicos ou digitais.
- Conformidade com a ISO 14001: integração com os requisitos de controles de documentos e registros.
Cassio Ramos
Diretor - Qualytool